在招聘過程中,面試是企業(yè)最常用的鑒別人才方法。
有數(shù)據(jù)表明,90%以上的企業(yè)在招聘過程中會(huì)運(yùn)用這種方法。
但是,在傳統(tǒng)的面試過程中,企業(yè)面試官常常充當(dāng)了不合適的角色,造成了面試的誤區(qū)。
一般來講,企業(yè)面試官不合適的角色和所帶來的誤區(qū)有以下幾種:
1、事實(shí)發(fā)現(xiàn)者 這里所講的事實(shí)發(fā)現(xiàn)者,是指面試官僅僅把自己的提問局限于特定的具體事實(shí)信息上。 例如“你大學(xué)上什么樣的課程”、“你原來公司有多少人”等等。 他們的目的似乎僅僅在于找到一些事實(shí),或者是對(duì)其簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容進(jìn)行一下確認(rèn)。 當(dāng)然,確認(rèn)一下這些事實(shí)性的信息是必要的,但這樣的提問只會(huì)控制求職者的反應(yīng)。 而無法將注意力放在他們的求職動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、能力、個(gè)性特征等這些更重要的信息上。
2、理論家 與事實(shí)發(fā)現(xiàn)者相反,這類面試官常常會(huì)詢問求職者做事的信念和價(jià)值觀。 例如“你為什么……”或“你認(rèn)為應(yīng)該怎樣……”此類的問題。 這些問題的答案是求職者認(rèn)為一件事情應(yīng)該怎樣做,而不是他實(shí)際上是怎樣做的。這樣的結(jié)果得不到求職者的實(shí)際行為。 實(shí)際上,求職者的實(shí)際行為往往更為重要。
3、治療師 有的面試官喜歡問求職者一些關(guān)于他們深層的情感、態(tài)度和動(dòng)機(jī)問題,例如“請(qǐng)你告訴我……,你覺得……”之類的問題。 他們喜歡對(duì)求職者的行為做出一些解釋或分析,而這種解釋或分析往往是主觀的、不可靠的,因?yàn)楦杏X并不能說明求職者實(shí)際干了什么和能干什么。
4、推銷員 有的面試官喜歡通過誘導(dǎo)性提問獲得求職者的認(rèn)同,就像推銷員一樣將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于求職者。 例如,“你難道不認(rèn)為這是做這件事的最好的方法嗎?”諸如此類的問題。 這樣的面試官喜歡用自己的一套固有的模式去衡量求職者,并會(huì)有意無意地把自己的價(jià)值取向傳達(dá)給求職者; 其答案實(shí)際上反映的是面試官的想法,而不是求職者的做法或想法,這是傳統(tǒng)面試中常發(fā)生的暗示效應(yīng)。 有些求職者在明白了面試官的隱含答案后,往往會(huì)故意迎合面試官的觀點(diǎn),因此很難得到真實(shí)的信息。
5、算命先生 這類面試官喜歡詢問人們?cè)谖磥砬闆r下會(huì)做什么,例如“如果……,你會(huì)……?”這種情況下,對(duì)未來的設(shè)想都是無法得到驗(yàn)證的。 聰明的求職者往往會(huì)說一些他們認(rèn)為面試官希望聽到的東西,因此很容易造成面試中的暈輪效應(yīng)。 即當(dāng)求職者的回答與面試官的想法相符合的時(shí)候,后者會(huì)對(duì)前者產(chǎn)生好的印象,并把這種好的印象擴(kuò)大到求職者的其他方面,從而導(dǎo)致對(duì)求職者的過高或過低評(píng)價(jià)。
專業(yè)的面試方法推薦:
1 、行為描述面試法
行為描述面試法是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來的。面試官通過求職者對(duì)自己行為的描述來了解兩方面的信息:
求職者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本組織發(fā)展的原因,預(yù)測(cè)他未來在本組織中發(fā)展的行為模式;了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺職位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。面試過程中,面試官往往要求求職者對(duì)其某一行為的過程進(jìn)行描述。 如面試官會(huì)提問“你能否談?wù)勀氵^去的工作經(jīng)歷與離職的原因?”“請(qǐng)你談?wù)勀阕蛱煜蚰銈児究偨?jīng)理辭職的經(jīng)過”等。
行為描述面試可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:
1、收集過去行為事例,判斷行為答復(fù)
要了解應(yīng)聘者是否能真的像他們所描述的那樣去做,最好的方法就是收集過去行為的一些事例。 應(yīng)聘者曾經(jīng)做過的一些事例要比他們告訴你“經(jīng)常做、總是做、能夠做、將會(huì)做、可能做或應(yīng)該做”更為重要。 通常應(yīng)聘者給出的非行為性(理論性)的回答頻率偏高,他們給出的觀點(diǎn),往往并不一定是他們真正曾經(jīng)做過的事例。 面試官應(yīng)綜合應(yīng)聘者實(shí)際描述的和曾經(jīng)做過的事例來做出正確的判斷。
2、提出行為性的問題 通常,行為性問題的提出帶有這樣的語氣,如:“請(qǐng)談?wù)勀阍凇瓡r(shí)遇到的情況,你是怎樣處理的”,“你是否遇到過……的情形?請(qǐng)談?wù)勂渲幸焕!?面試官們也可以通過以下問題區(qū)分在面試實(shí)際過程中行為性提問、理論性提問、引導(dǎo)性提問。 解決問題的能力 : “請(qǐng)講一個(gè)你最近在工作中遇到的問題(質(zhì)量問題、設(shè)備問題、工藝問題)。你是怎樣解決的?你怎樣解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題?你能解決質(zhì)量出現(xiàn)的問題嗎?” 適應(yīng)能力 : “請(qǐng)講一個(gè)你必須按照不斷變化的要求進(jìn)行調(diào)整的事例。當(dāng)時(shí)的情況怎樣?結(jié)果又怎樣?如果你必須按照不斷變化的要求調(diào)整計(jì)劃,你會(huì)感覺怎樣?如果在短短的時(shí)間內(nèi)換了多個(gè)工作崗位,你會(huì)介意嗎?” 銷售能力 : “請(qǐng)描述一個(gè)在過去一年中你做的最大一筆訂單的情況,你是怎樣完成的?為什么你認(rèn)為你可以做銷售這一行?你能接受我們給你訂出的銷售目標(biāo)的挑戰(zhàn)嗎?” 團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力: "作為一名主管,你如何處理棘手的員工事例?你如何對(duì)付難以管理的職員?你擅長解決矛盾或沖突嗎?"
3、利用標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)定尺度 在采用行為描述面試法時(shí),各個(gè)面試官可能會(huì)用不同的行為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)求職者進(jìn)行評(píng)定,為了保證評(píng)定結(jié)果的信度和效度,進(jìn)行面試前必須制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定尺度。 2、STAR行為面試法
STAR是SITUATION(背景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動(dòng))和RESULT(結(jié)果)四個(gè)英文字母的首字母組合。 通常,求職者應(yīng)聘材料上寫的都是一些結(jié)果,描述自己做過什么,成績?cè)鯓?,比較簡(jiǎn)單和寬泛。而面試官則需要了解求職者如何做出這樣的業(yè)績,做出這樣的業(yè)績都使用了一些什么樣的方法,采取了什么樣的手段。
通過這些過程,才可以全面了解該求職者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的掌握程度及其工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等與工作有關(guān)的方面。
而STAR面試要素能幫我們解決上述問題。
下面舉例說明STAR面試要素的應(yīng)用:
企業(yè)需要招聘一名業(yè)務(wù)代表,而求職者的資料上寫著自己在某一年獲得過公司的銷售冠軍,某一年銷售業(yè)績過百萬等。 首先,了解該求職者取得上述業(yè)績是在一個(gè)什么樣的背景(SITUATION)之下,包括他所銷售的產(chǎn)品的行業(yè)特點(diǎn),市場(chǎng)需求情況,銷售渠道,利潤率等。
通過發(fā)問,全面了解其取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,獲知所取得的業(yè)績。有多少是與求職者個(gè)人有關(guān),多少是和市場(chǎng)的狀況、行業(yè)的特點(diǎn)有關(guān)。
其次,了解該求職者為了完成業(yè)務(wù)工作,有哪些工作任務(wù)(TASK),每項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容。
了解其工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn),確定他所從事的工作,與獲得的經(jīng)驗(yàn);是否適合現(xiàn)在所空缺的職位,以便更好地使工作與人匹配起來。
第三,繼續(xù)了解為了完成這些任務(wù)他所采取的行動(dòng)(ACTION),即了解他是采取了哪些行動(dòng)、行動(dòng)如何幫助他完成工作; 以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式,這是我們非常希望獲得的信息。
最后才是關(guān)注結(jié)果(RESULT),每項(xiàng)任務(wù)在采取了行動(dòng)之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因?yàn)槭裁矗缓糜质且驗(yàn)槭裁础?這樣,通過STAR面試要素發(fā)問的四個(gè)步驟,一步步將求職者的陳述引向深入,一步步挖掘出求職者潛在的信息。 也能為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考,這既是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)(招聘到合適的人才),也是對(duì)應(yīng)聘者負(fù)責(zé)(幫助他盡可能地展現(xiàn)自我,推銷自我),獲得一個(gè)雙贏的局面。